Technologieradar - Datenbanksystem - Mittelstand Digitalzentrum Saarbrücken

Datenbanksystem
Verknüpfen Sie alle Ihre Daten.

Behalten Sie mit unserem Technologieradar die wichtigsten KMU relevanten Technologien im Blick!

Personaldaten

Kundendaten

Ressourceneinsatz

Einführung

Das wesentliche Ziel eines Datenbanksystems ist die effiziente, widerspruchsfreie und dauerhafte Speicherung von großen Datenmengen. Ein solches System besteht aus zwei Teilen, dem Datenbankmanagementsystem (DBMS) zur Unterstützung der computergestützten Datenverarbeitung und der Datenbank (DB) selbst, welche die zu verwaltenden Daten enthält.

E-Mails

Produktinformationen

Prozessdaten

Zum aktuellen Stand

Die Unmengen von Daten, welche im Unternehmen täglich anfallen, müssen gespeichert und verwaltet werden. Fast jedes zweite Unternehmen in Deutschland verwendet dafür einen externen Server, um die Unternehmensdaten zu verwalten, Tendenz steigend. Ob es die E-Mails, Kundendaten oder interne Auftragsverarbeitung betrifft, ein Datenbanksystem ist die Grundvoraussetzung für die vielseitige Anwendung. Ein eigener Server wird nicht benötigt, wo der Zugriff standortgebunden ist, mithilfe der Datenbank als Service (DBaaS). Bei den Anbietern wird sichergestellt, dass Ihre Daten geheim und mit Sicherheitskopien geschützt werden. Eine flexible Arbeitsweise, durch den dauerhaften Datenzugriff, wird auch im Homeoffice möglich. Durch die aktuellste Komponente der Big Data Analyse können die Daten ausgewertet werden, um Rückschlüsse auf die Qualität des Produktes zu ziehen.

Technologieverbreitung

Prototypen und Demonstratoren vorhanden

Branchenübergreifender Einsatz

KMU geeignet?

Digitale Elemente eines Datenbanksystems

Cloud Anwendungen
Auslagerung der Informationstechnologie

Outsourcing der IT
– Server, Programme

keine lokale Installation

Kapazität frei wählbar
DBaaS
Datenbank als Dienstleistung

Bereitstellung der Software

anpassbare Speicherkapazität

hohe Verfügbarkeit

Kundenanpassung möglich
SaaS
Software als Dienstleistung

Bereitstellung der

– Software
– Plattform

vollumfängliches Paket für ein DBMS
PaaS
Plattform als Dienstleistung

Bereitstellung der

– Infrastruktur
– Betriebssysteme
– Analysewerkzeuge
IaaS
Infrastruktur als Dienstleistung

Bereitstellung des

– Rechenzentrums
– Speichers

Hohe Sicherheit

Chancen für KMU

niedrige Kosten

Standortunabhängiger Zugriff

keine Server Administration

hohe Datensicherheit

Schrittweise Einführung eines Datenbanksystems für Ihr Unternehmen

Schritt 1: Software Lösung
Entscheiden Sie sich für ein Modell. (SaaS, PaaS)

SaaS:
Für eine vollumfängliche Lösung ohne
Vorausetzungen im eigenen Unternehmen.

PaaS:
Für eine programmierbare Umgebung
mit externen Servern und hoher Rechenleistung.
Schritt 2: Definition der Daten
Die Datenbank soll ein Abbild ihres Unternehmens sein.

Erstellen Sie eine Liste, welche Daten
zusammengestellt werden sollen.
Einen guten Anfang bieten die Daten,
die Sie für Ihre aktuellen Berichte nutzen.

Weiterhin gibt es Daten, die bereits automatisch gepflegt werden.
Das ist beispielsweise bei E-Mails, die Zeit der Zustellung, Versendung, Daten des:der Verfasser:in und Empfänger:in.
Schritt 3: Daten Verknüpfung
Welche Daten gehören zu welchen Daten:
Kund:in, Produkt, Lieferant.
Gibt es eine Verbindung zwischen diesen?
Eine mögliche Verbindung könnte wie folgt sein:
E-Mails – Kundennummer – Lieferscheine – Rechnungen – Produktidentifikationsnummer – Preise – Stückliste – Bearbeitungsprozess – Bearbeitungsdauer – Mitarbeiter:in – Kostenstellen – Arbeitsplatz – Betriebsstoffe – Werkzeuge – Lieferanten

Dies kann beliebig weit aufgespannt sein.

Verknüpfen Sie die Daten und kreieren so das
Abbild Ihres Unternehmens.
Schritt 4: Kundenanpassung
Nachdem die Daten eingepflegt wurden,
können die ersten Berichte erstellt werden.

Falls Ihnen die standardisierten Berichte nicht zusagen,
passen Sie diese an, um den bestmöglichen Überblick zu schaffen.

Sie brauchen Unterstützung bei der Einführung eines Datenbanksystems in Ihrem Unternehmen? Kontaktieren Sie uns!

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