KI-Tools im Büroalltag: Kostenfreies Webinar zeigt Einsparpotenziale für KMU

E-Mails sortieren, Termine koordinieren, Daten auswerten: Im Büroalltag kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) binden Routineaufgaben täglich wertvolle Zeit. Diese Aufgaben schleichen sich oft unbemerkt in den Arbeitsalltag ein und summieren sich über Wochen und Monate zu einem erheblichen Zeitaufwand, der an anderer Stelle fehlt.

Moderne KI-Tools können hier gezielt ansetzen. Sie lassen sich in bestehende Arbeitsabläufe einfach integrieren, sparen spürbar Zeit und sind vielfach sofort einsatzbereit, ohne dass umfangreiche technische Vorkenntnisse erforderlich sind. Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das: mehr Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten und weniger Zeitverlust durch wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.

Praxisnahes Webinar für den Unternehmensalltag

Im kostenfreien Webinar „Effizienter arbeiten mit Künstlicher Intelligenz – So optimieren KI-Tools den Büroalltag“ erfahren Sie, wie Unternehmen Künstliche Intelligenz konkret für mehr Produktivität einsetzen können. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Beispiele und Anwendungsfälle, die sich direkt auf den eigenen Betrieb übertragen lassen.

Inhalte des Webinars

  • Welche Routineaufgaben im Büroalltag sich mit KI automatisieren lassen
  • In welchen Bereichen sich der Einsatz von KI-Tools besonders lohnt
  • Welche konkreten KI-Demonstratoren bereits heute zur Verfügung stehen und wie sie sich testen lassen

Die Teilnehmenden erhalten damit nicht nur einen Überblick über aktuelle KI-Anwendungen, sondern auch konkrete Anhaltspunkte, an welcher Stelle im eigenen Unternehmen ein Einstieg sinnvoll ist.

Termin und Zielgruppe

Das Webinar findet am 17. Juli 2026 von 13:30 bis 15:00 Uhr online statt. Es richtet sich an Geschäftsführung, Projektleitung, Digitalisierungsbeauftragte und weitere Interessierte aus kleinen und mittleren Unternehmen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, sodass auch Einsteigerinnen und Einsteiger in das Thema Künstliche Intelligenz problemlos teilnehmen können.

Jetzt kostenfrei anmelden und Platz sichern.

Cyberangriff – was jetzt?

Im Ernstfall zählt jede Minute. Trotzdem wissen viele kleine und mittlere Unternehmen zunächst nicht, welche Schritte sie einleiten sollten.

Mit der CYBERsicher Notfallhilfe der Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand erhalten Sie schnell und kostenfrei Unterstützung:

  • Prüfen Sie mit einem Selbstcheck, ob tatsächlich ein Cyberangriff vorliegt.
  • Erhalten Sie konkrete, auf Ihren Vorfall zugeschnittene Handlungsempfehlungen und Informationen zu den richtigen Anlaufstellen.
  • Nehmen Sie bei Bedarf direkt Kontakt zu verfügbaren Dienstleistern auf, von technischer Soforthilfe über juristische Erstberatung bis hin zur strategischen Krisenkommunikation

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kostenfreie Nutzung
  • Rund um die Uhr verfügbar
  • Schnelle Rückmeldungen von verfügbaren Dienstleistern
  • Anonymes und unverbindliches Hilfegesuch
  • Transparente Übersicht zu Kosten, Aufwand und Verfügbarkeit

Noch besser: Bereiten Sie sich schon heute auf den Ernstfall vor.

Mit dem CYBERsicher Notfallplan behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick.

Die Checkliste enthält:

  • 12 konkrete Sofortmaßnahmen bei einem Cybervorfall
  • Platz für die wichtigsten Ansprechpersonen in Ihrem Unternehmen
  • Einen direkten Link zur CYBERsicher Notfallhilfe

Laden Sie den Notfallplan kostenfrei herunter, drucken Sie ihn aus und bewahren Sie ihn griffbereit auf, denn gute Vorbereitung kann im Ernstfall entscheidend sein.

 

Künstliche Intelligenz für effektives Wissensmanagement: Zwei kostenfreie Veranstaltungen für KMU

Wissen geht in Unternehmen oft verloren, etwa durch Mitarbeiterwechsel, unstrukturierte Ablage oder eine fehlende systematische Aufbereitung. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), in denen Wissen häufig bei einzelnen Personen konzentriert ist, kann dieser Verlust spürbare Auswirkungen auf Abläufe und Entscheidungen haben.

Künstliche Intelligenz bietet hier neue Möglichkeiten: Sie kann dabei unterstützen, Wissen gezielt zu erfassen, zu strukturieren und dauerhaft nutzbar zu machen. Hierzu bieten wir zwei aufeinander abgestimmte Veranstaltungen an, die Unternehmen einen praxisnahen Einstieg in das Thema ermöglichen.

Webinar: Grundlagen und Potenziale

Am 24. Juli 2026 findet von 14:00 bis 15:00 Uhr ein Webinar statt, das einen kompakten Einstieg in das Thema bietet. Im Mittelpunkt stehen die Grundlagen des Wissensmanagements, die Potenziale und Risiken beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz sowie erste konkrete Einsatzmöglichkeiten für den Unternehmensalltag.

Workshop: Vertiefung und praktische Anwendung

Am 3. August 2026 folgt von 13:30 bis 16:00 Uhr ein vertiefender Workshop. Hier stehen konkrete Methoden und Use Cases im Vordergrund. Ein interaktiver Teil ermöglicht es den Teilnehmenden, das Gelernte direkt auf die eigene Unternehmenspraxis zu übertragen und erste Ansätze für den eigenen Betrieb zu entwickeln.

Zielgruppe und Teilnahmebedingungen

Beide Termine sind kostenfrei, finden online statt und richten sich an Führungskräfte, Entscheider, IT-Manager sowie weitere Interessierte aus kleinen und mittleren Unternehmen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, sodass sowohl Einsteigerinnen und Einsteiger als auch Personen mit ersten Erfahrungen im Bereich Wissensmanagement oder Künstliche Intelligenz teilnehmen können. Die Veranstaltungen können unabhängig voneinander besucht werden.

 

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Cybersicherheit im Betrieb – aber wo anfangen?

Genau diese Frage klärt der CYBERDialog der Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand.

In nur einer Stunde erhalten Sie in diesem Online-Erstgespräch eine persönliche Einschätzung Ihrer aktuellen Situation: Wo liegen mögliche Gefahrenquellen in Ihrem Unternehmen? Welche ersten Maßnahmen helfen wirklich?

So können Sie direkt im Anschluss loslegen und die Cybersicherheit in Ihrem Betrieb gezielt verbessern.

  • Persönliches Gespräch mit Expert:innen
  • Praxisnahe erste Einschätzung
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Kostenfrei und unverbindlich

Informieren Sie sich und buchen Sie Ihren persönlichen Termin bei der Transferstelle Cybersicherheit.

 

Neues Digitalisierungsprojekt: Optimierung Liquiditätsrechnungsprozess im Controlling

In vielen Unternehmen basiert die Liquiditätsrechnung noch auf manuellen Auswertungen, Excel-Listen und Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender.

Unser Praxisprojekt zeigt, wie das besser geht:

Digitale Liquiditätsplanung mit klarer Datenbasis und Power BI

Was umgesetzt wurde:

Manuelle Routinen und „Kopf-Wissen“ wurden systematisch erfasst, strukturiert und in ein datenbasiertes System überführt. Ergebnis: Eine Lösung, die Auswertungen automatisiert und jederzeit anpassbar macht.

Der konkrete Nutzen für den Betrieb:

  • Deutlich weniger manueller Aufwand
  • Transparente und verlässliche Zahlen
  • Schnellere Auswertungen und bessere Entscheidungen
  • Wissen bleibt im Unternehmen – nicht nur bei einzelnen Personen

Wichtige Erkenntnis:

Ohne saubere Datenbasis keine Digitalisierung und keine funktionierende KI.

Fazit:

Mit der richtigen Struktur wird aus einer aufwendigen Liquiditätsrechnung ein effizienter, datengetriebener Prozess, der sich flexibel weiterentwickeln lässt.

 

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Neue Themenreihe: KI-Agenten in KMU

Sie haben den Begriff „KI-Agenten“ sicher schon gehört, aber was steckt eigentlich dahinter? Im Gegensatz zu klassischen Chatbots können KI-Agenten eigenständig Aufgaben übernehmen, Entscheidungen treffen und Prozesse automatisieren. Für kleine und mittlere Unternehmen eröffnet das ganz neue Möglichkeiten, ist aber auch mit vielen offenen Fragen verbunden:

  • Wo lohnt sich der Einsatz?
  • Wie führt man KI-Agenten sicher und strukturiert ein?
  • Und was bedeutet das für Mitarbeitende und Organisation?

Genau diesen Fragen widmet sich unsere neue Online-Veranstaltungsreihe „KI-Agenten in KMU“. In sieben aufeinander aufbauenden Webinaren und Workshops nehmen wir Sie Schritt für Schritt mit: von den Grundlagen über den praxisnahen Einsatz in Produktion und Marketing bis hin zu Changemanagement und konkreten Low-Code-/No-Code-Tools zum Ausprobieren.

Los geht’s am 15. Juli 2026 mit dem Auftakt-Webinar „KI-Agenten verstehen und erkunden – ein kompakter Überblick“.

Alle Termine sind kostenfrei, online und richten sich an Führungskräfte, Mitarbeitende und Interessierte aus KMU, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie können einzelne Termine besuchen oder die gesamte Reihe verfolgen, ganz wie es zu Ihrem Bedarf passt.

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KI einführen ist mehr als Technik. Der Juli zeigt wie.

Viele Unternehmen scheitern bei der KI-Einführung nicht an der Technologie, sondern an der Veränderung dahinter. Fehlende Akzeptanz, unklare Verantwortlichkeiten, unausgesprochene Bedenken. Das muss nicht so sein.

Unser Juli-Programm setzt genau dort an und gipfelt in einer 7-teiligen Reihe rund um KI-Agenten, die ab dem 15. Juli zeigt, was autonome KI-Helfer heute schon können: in der Produktion, im Marketing, in der Organisation.

Zwei Workshops bereiten Sie ideal darauf vor:

03. Juli | Widerstände? Kennen wir. Überwinden auch.
Wenn das Team zögert, liegt es selten an der KI , sondern am Wie. Dieser Workshop gibt Ihnen konkrete Werkzeuge, um Skepsis in Bereitschaft zu verwandeln.

14. Juli | KI sicher nutzen, ohne Bauchgrummeln.
Bevor KI-Agenten loslegen: Verstehen, wo Risiken liegen und wie Sie sie souverän managen. Kompakt, praxisnah, kostenfrei.

Kostenfrei. Online. Für den Mittelstand gemacht.

 

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KI-Tools für KMU: Die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden

Die Auswahl an KI-Tools für kleine und mittlere Unternehmen wächst täglich und mit ihr die Frage, welches Tool tatsächlich zum eigenen Betrieb passt. Ob für die Produktion, den Büroalltag oder die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: Künstliche Intelligenz bietet heute für fast jeden Unternehmensbereich praktische Lösungen. Das Mittelstand-Digitalzentrum Saarbrücken hat deshalb eine umfassende Übersicht zusammengestellt, die Orientierung in der vielfältigen KI-Tool-Landschaft schafft.

Warum die Auswahl an KI-Tools für KMU oft schwerfällt

Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor denselben Fragen: Welches KI-Tool eignet sich für meinen Betrieb? Was kostet der Einsatz? Und brauche ich dafür Programmierkenntnisse? Gerade weil der Markt an KI-Anwendungen so schnell wächst, fällt es Entscheidungstragenden und Mitarbeitenden zunehmend schwer, geeignete Tools von überflüssigen Spielereien zu unterscheiden.

Die KI-Tool-Übersicht des Mittelstand-Digitalzentrums Saarbrücken

Genau hier setzt die Übersicht an: Sie bündelt KI-Tools, die gezielt für den Mittelstand relevant sind, branchenübergreifend und praxisnah. Berücksichtigt werden unter anderem:

  • KI-Tools für die Produktion, etwa zur Qualitätskontrolle, vorausschauenden Wartung oder Prozessoptimierung
  • KI-Anwendungen für den Büroalltag, beispielsweise für Textverarbeitung, E-Mail-Organisation oder Terminplanung
  • No-Code-Lösungen zur Automatisierung, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierkenntnisse digitalisieren lassen

Ein besonderer Vorteil: Viele der vorgestellten Tools sind kostenfrei nutzbar oder bieten eine kostenfreie Testversion an. Damit können Unternehmen risikofrei ausprobieren, ob ein Tool tatsächlich den gewünschten Mehrwert bringt, bevor sie sich langfristig festlegen.

Für wen lohnt sich der Blick in die Übersicht?

Die Zusammenstellung richtet sich an Führungskräfte, IT-Verantwortliche und Mitarbeitende aus kleinen und mittleren Unternehmen, die einen ersten Überblick über praxistaugliche KI-Tools gewinnen möchten, unabhängig davon, ob bereits Erfahrung mit KI vorhanden ist oder der Einstieg gerade erst beginnt. Auch produzierende Betriebe finden gezielt auf ihre Anforderungen zugeschnittene Lösungen.

Jetzt das passende KI-Tool finden

Die vollständige Übersicht mit allen vorgestellten KI-Tools, Einsatzbereichen und Kostenmodellen ist jederzeit online verfügbar.

 

Jetzt informieren und das passende Tool für Ihren Betrieb finden.

Change-Kompetenz im KI-Zeitalter – drei kostenfreie Online-Workshops im Juli

KI einführen ist nicht nur eine technische Frage, es ist vor allem eine menschliche. Wie gehen wir mit Fehlern um? Wie überwinden wir Widerstände im Team? Und wie schaffen wir eine Kultur, in der Wissen fließt statt in Silos steckt?

Genau diese Fragen stehen im Mittelpunkt unserer Workshop-Reihe im Juli:

01. Juli | Fehler als Chance: Erfolgreich lernen im KI-Zeitalter
Fehler gehören zur KI-Einführung dazu. Entscheidend ist, wie man damit umgeht. In diesem Workshop erarbeiten Sie konkrete Maßnahmen für eine konstruktive Fehlerkultur – direkt anwendbar im eigenen Betrieb.

03. Juli | Mit Change-Kompetenz Widerstände überwinden
Wo Wandel ist, sind Widerstände nicht weit. Lernen Sie, wie Sie Bedenken im Team ernst nehmen, Kommunikation gezielt einsetzen und KI-Projekte gemeinsam zum Erfolg führen.

09. Juli | Vom Risiko zur Chance – Schatten-KI im Unternehmen richtig begegnen
Wenn Mitarbeitende KI-Tools nutzen, ohne dass es offiziell geregelt ist, spricht man von Schatten-KI. In diesem Webinar erfahren Sie, welche Risiken damit verbunden sind und wie Sie mit gezieltem Changemanagement gegensteuern: Bedenken ernst nehmen, klare Regeln einführen und die Begeisterung Ihrer Mitarbeitenden für KI sinnvoll nutzen.

Alle Workshops finden online statt, dauern 1,5 bis 2 Stunden und richten sich an Führungskräfte, Entscheidungstragende und Mitarbeitende aus KMU, ohne Vorkenntnisse.

 

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Wir sind dabei – Innovationstag Mittelstand 2026

Am 11. Juni 2026 verwandelt sich Berlin in eine Bühne für den Mittelstand und das Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken ist mit einem Projektstand zum Thema Künstliche Intelligenz live dabei.

Der Innovationstag Mittelstand 2026 des BMWE bringt über 300 Ausstellende zusammen und zeigt, wie viel Innovationskraft in kleinen und mittleren Unternehmen steckt, kostenfrei, praxisnah und direkt erlebbar.

Kommen Sie an unseren Stand und sprechen Sie mit uns über:

  • KI-Anwendungen, die in Ihrem Betrieb wirklich funktionieren
  • Konkrete Projekte aus der Praxis
  • Wie wir KMU auf dem Weg zur KI-Einführung begleiten

11. Juni 2026 | 10 – 16 Uhr, AiF Projekt GmbH, Tschaikowskistraße 49, 13156 Berlin

Wir freuen uns auf den Austausch.

 

Alle Infos zum Innovationstag finden Sie auf der Veranstaltungswebseite