Problemstellung

Die Universität des Saarlandes Wissens- und Technologietransfer GmbH plante die Durchführung einer hybriden Konferenz im Bereich Cell Physics 2022. D.h. der Event sollte die Inhalte sowohl für Teilnehmer Vorort als auch für Online-Teilnehmer zur Verfügung stellen. Die Konferenz war für mehrere Tage und für ca 300 internationale Teilnehmer geplant; zusätzlich waren mehrere parallele Veranstaltungen geplant, die es auch für das digitale Publikum zugänglich gemacht werden sollte. Eine weitere Anforderung war, dass der Veranstalter eine ePoster-Session sowohl für die Teilnehmer Vorort als auch für die digitalen Teilnehmer veranstalten wollte. Das Ziel dieser Veranstaltung war die inhaltliche Diskussion der Poster als auch eine Abstimmung über das beste Poster. Eine entsprechende Präsenz der Sponsoren und Partner dieser Veranstalter war eine weitere wichtige Anforderung an die gesuchte Plattform.
Bislang wurden die Events über verschiedene Tools abgebildet, da bislang keine Plattform identifiziert werden konnte, die verschiedene Arten von Events abbilden konnte. Dies führte zu deutlichem Mehraufwand des Teams, da man sich immer wieder in eine neue Plattform einarbeiten und benutzen muss.
Die Möglichkeiten der Analyse des Events, sowie des einfachen Set Ups der Plattform, einem sehr ansprechenden User Interface waren weitere Anforderungen an die gesuchte Event-Plattform.