Im Projekt wurden umfassende Analysen durchgeführt, um die Anforderungen an ein Wissensmanagementsystem bei Tortechnik Hirtz zu ermitteln. Der Markt wurde sondiert, um sowohl kostenpflichtige als auch Open-Source-Lösungen zu evaluieren, die für das Unternehmen in Frage kommen könnten. Verschiedene bestehende Systeme wurden dabei detailliert vorgestellt, um deren Potenzial und Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen zu bewerten. Ziel war es, die Beteiligten zu informieren und für die vorhandenen Technologien und deren Nutzen zu sensibilisieren. Darüber hinaus wurden allgemeine technologische Konzepte und Methoden entwickelt, die aufzeigten, wie solche Wissensmanagementsysteme aufgebaut sind und funktionieren. Diese Konzepte umfassten die technologischen Grundlagen, die Funktionsweise sowie die eingesetzten Technologien, wie Datenbanken, KI-gestützte Suchfunktionen und cloudbasierte Lösungen. Es wurde erläutert, wie diese Technologien zur Wissenssicherung und -weitergabe beitragen können. Diese Konzepte wurden dokumentiert und dem Unternehmen vorgestellt, um ein tiefgehendes Verständnis für die technischen Möglichkeiten und deren Umsetzung zu schaffen. Im Zuge dieser Präsentationen wurde auch darauf geachtet, wie sich die verschiedenen Lösungen in die bestehende IT-Infrastruktur, wie Microsoft Office 365, integrieren lassen. Dies ermöglichte dem Unternehmen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welches System am besten den langfristigen Anforderungen zur Wissenssicherung und -nutzung entspricht. Zusammengefasst bestand das Vorgehen darin, durch Marktanalysen eine Auswahl geeigneter Systeme zu treffen, technische Konzepte zu entwickeln und das Unternehmen umfassend zu informieren. Dies schuf die Grundlage, um die besten Werkzeuge und Technologien für die zukünftige Wissensverwaltung zu wählen und die technische Umsetzbarkeit sicherzustellen.