Digitalisierungsprojekt

Digitale Termin- und Ressourcenplanung mit Vibe Coding

Projektziele

Umsetzung eines Digitalisierungsprojektes in den Bereichen „Neue Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation“ und „Prozesse“ mit dem Ziel der Erhöhung/Steigerung/Optimierung von Prozessen und des Informationsflusses (Qualität, Verfügbarkeit, Transparenz).

Ergebnis des Projektes

Eine auf das Unternehmen zugeschnittene, DSGVO-konforme Kalenderapplikation zur digitalen Termin- und Ressourcenplanung.

Gesamtprojekt

Personentage	0 Tage	0 Tage	0 Tage	15 Tage	0 Tage
Phase	Konzept	Prototyp	Entwicklung	Testen	Implementierung
Beteiligte	2 Interne Projektumsetzer / 0 Externe Projektumsetzer	2 Interne Projektumsetzer / 0 Externe Projektumsetzer	2 Interne Projektumsetzer / 1 Externe Projektumsetzer	2 Interne Projektumsetzer / 1 Externe Projektumsetzer	0 Interne Projektumsetzer / 1 Externe Projektumsetzer
Kosten*	0€	25€	25€	0€	0€

Die Kosten* beziehen sich auf die Hard- und Softwareausgaben

Top Erkenntnisse aus dem Projekt

Prompts sollten für Vibe Coding Apps nach dem KISS-Prinzip formuliert werden.

Das Backend soll direkt am Anfang mit angebunden werden und regelmäßig auf Richtigkeit überprüft werden.

Effektive Prompts sind das A und O von Vibe Coding.

Zentrale Fragestellungen im Projekt

Welche Maßnahmen müssen wir umsetzen, damit der Einsatz und die Nutzung DSGVO-Konform ist?

Wie können wir Vibe Coding Apps am effektivsten nutzen, um die Anforderung präzise und nachhaltig abzubilden?

Wir haben uns gefragt, wie wir das Unternehmen gezielt schulen können, um Vibe Coding optimal einzusetzen.

Unternehmensbeschreibung

Name: Schreinerei und Bestattungen Thomas Neuner
Adresse: Hauptstraße 20, 91344 Waischenfeld
Branche: Gesundheitswesen, Pflege, Sozialwesen

Gründungszeitraum: Vor mehr als 50 Jahren
Beschäftigtenzahl: 10 - 49
IT-Investition pro Jahr: 1.000 - 5.000€
Unternehmensangebot: Dienstleistung

Unternehmer*innen Zitat zum Projekt:

Anna Neuner

Geschäftsführerin

„Das Kalender-Projekt hat dafür gesorgt, dass die interne Organisation sowie die Kommunikation rund um Termine und Mitarbeitereinteilungen deutlich effizienter wurden. Besonders begeistert hat mich, wie schnell und mit welchem geringen Kostenaufwand die Idee umgesetzt werden konnte. Das Projektteam hat mich vor allem bei der Auswahl eines geeigneten KI-Tools und bei rechtlichen Fragen, insbesondere zum Datenschutz, unterstützt. Außerdem wurde ich im Umgang mit Prompts geschult, sodass ich das Projekt nun selbstständig weiterführen kann.“

Projektbewertung aus Unternehmenssicht:

Das Projekt hat dazu beigetragen das unser Unternehmen für die Zukunft gerüstet ist.

Mit dem Projektergebnis sind Sie zufrieden.

Unsere Erwartungen an das Projekt wurden erfüllt.

Sie würden die Projektumsetzer weiterempfehlen.

Projektdetails

Zeitrahmen und Ausgangslage
6.6.2025 - 31.10.2025
Das Unternehmen Neuner Bestattungen bietet individuelle Schreinerarbeiten sowie Bestattungsdienstleistungen an. Im Rahmen des Projekts wurde eine digitale Kalenderapplikation entwickelt, um die bislang papierbasierte Wochenplanung zu digitalisieren.
Projektziele
Ziel war es, eine maßgeschneiderte Lösung für die Termin- und Ressourcenplanung zu schaffen, da bereits getestete digitale Tools wie Google Kalender die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nicht ausreichend abdeckten. Gleichzeitig sollte das Projekt als Testfall dienen, um zu evaluieren, inwieweit eine vollständige Applikationsentwicklung ausschließlich mithilfe KI-gestützter Tools (Vibe Coding) realisierbar ist.

Projektziele
Vorgehensweise
In einer gemeinsamen Ideenwerkstatt wurden die Anforderungen an die Kalenderapplikation erarbeitet und in die Kategorien Must-Have, Should-Have und Nice-to-Have unterteilt. Diese Priorisierung bildete die Grundlage für die Planung und Umsetzung der drei Entwicklungsphasen.

Zu Beginn des Projekts erfolgte eine umfassende Toolrecherche zur Identifikation geeigneter Vibe-Coding-Plattformen. Auf Basis dieser Recherche wurden mit zwei ausgewählten Tools erste Prototypen entwickelt und verschiedene Backend-Lösungen evaluiert. Aufbauend auf der definierten Zielarchitektur fiel anschließend die Entscheidung für ein finales Tool, mit dem ein Prototyp umgesetzt wurde, der die Arbeitsabläufe und Anforderungen des Unternehmens passgenau abbildete.

Nach der Präsentation des Prototyps wurde die Kundin in insgesamt vier praxisorientierten Workshops dazu befähigt, die Applikation eigenständig vollständig neu zu entwickeln. Die Schulungen umfassten Best Practices zum effektiven Prompting, zur effizienten Nutzung KI-gestützter Entwicklungswerkzeuge sowie zur ressourcenschonenden Umsetzung von Vibe-Coding-Projekten. Ein weiterer zentraler Schwerpunkt lag auf dem Datenschutz. Das Unternehmen wurde darin geschult, wie eine Applikation DSGVO-konform entwickelt, gehostet und betrieben werden kann.
Ergebnisse
Die entwickelte Kalenderapplikation verfügt über eine Wochen- und Monatsansicht, eine Ressourcenverwaltung für Mitarbeitende und firmeneigene Fahrzeuge, eine Personalplanungsseite zur Erfassung von Arbeitszeiten sowie eine Standortdatenbank. Diese Funktionalitäten ermöglichen die strukturierte Zuordnung von Ressourcen zu Terminen und visualisieren automatisch potenzielle Ressourcenkonflikte.

In einem abschließenden Workshop wurde das gezielte und strategische Prompting weiter vertieft. Dadurch ist das Unternehmen nun in der Lage, die Anwendung eigenständig weiterzuentwickeln sowie zukünftige Optimierungen oder funktionale Erweiterungen selbstständig umzusetzen.

Ergebnisse
Methoden
Softwareauswahl,

Prototyping,

Workshop