In einer gemeinsamen Ideenwerkstatt wurden die Anforderungen an die Kalenderapplikation erarbeitet und in die Kategorien Must-Have, Should-Have und Nice-to-Have unterteilt. Diese Priorisierung bildete die Grundlage für die Planung und Umsetzung der drei Entwicklungsphasen.

Zu Beginn des Projekts erfolgte eine umfassende Toolrecherche zur Identifikation geeigneter Vibe-Coding-Plattformen. Auf Basis dieser Recherche wurden mit zwei ausgewählten Tools erste Prototypen entwickelt und verschiedene Backend-Lösungen evaluiert. Aufbauend auf der definierten Zielarchitektur fiel anschließend die Entscheidung für ein finales Tool, mit dem ein Prototyp umgesetzt wurde, der die Arbeitsabläufe und Anforderungen des Unternehmens passgenau abbildete.

Nach der Präsentation des Prototyps wurde die Kundin in insgesamt vier praxisorientierten Workshops dazu befähigt, die Applikation eigenständig vollständig neu zu entwickeln. Die Schulungen umfassten Best Practices zum effektiven Prompting, zur effizienten Nutzung KI-gestützter Entwicklungswerkzeuge sowie zur ressourcenschonenden Umsetzung von Vibe-Coding-Projekten. Ein weiterer zentraler Schwerpunkt lag auf dem Datenschutz. Das Unternehmen wurde darin geschult, wie eine Applikation DSGVO-konform entwickelt, gehostet und betrieben werden kann.