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Neues Praxisprojekt: KI macht PDFs ERP-fähig

Manuelle Datenerfassung aus Bestell-PDFs kostet in vielen Unternehmen täglich Zeit. Informationen aus eingehenden Bestellungen müssen oft von Hand in das ERP-System übertragen werden,  ein Prozess, der fehleranfällig ist und stark vom Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender abhängt. Genau hier setzt ein neues Praxisprojekt zur KI-gestützten Auftragserfassung an: Ein lokaler KI-Prototyp liest Bestellungen automatisiert aus PDF-Dokumenten aus, strukturiert die enthaltenen Daten und gleicht sie direkt mit den Stammdaten im ERP-System ab.

Ziel des Projekts ist es, die Auftragserfassung effizienter, zuverlässiger und skalierbarer zu gestalten. Die KI erkennt relevante Informationen wie Artikelnummern, Mengen oder Kundendaten, bereitet sie strukturiert auf und überführt sie in ein Format, das direkt im ERP-System weiterverarbeitet werden kann. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich und Prozesse werden deutlich schneller.

Eine besondere Herausforderung in der Praxis sind unterschiedliche Bestellformate. Kundinnen und Kunden verwenden häufig eigene PDF-Vorlagen, unterschiedliche Artikelbezeichnungen oder individuelle Schreibweisen. Genau hier zeigt die KI ihre Stärke: Sie kann auch unstrukturierte Informationen interpretieren und mit vorhandenen ERP-Daten abgleichen.

Zusätzlich nutzt das System historische Auftragsdaten, um Artikel intelligent zuzuordnen. Frühere Bestellungen helfen der KI dabei zu erkennen, welche Produkte gemeint sind – selbst wenn Kundinnen und Kunden unterschiedliche Bezeichnungen verwenden. Dadurch wird Wissen, das bisher häufig nur bei erfahrenen Mitarbeitenden vorhanden war, systematisch erfasst und langfristig im Unternehmen gesichert.

Neben Effizienz und Datenqualität spielt auch der Datenschutz eine wichtige Rolle. Der entwickelte Prototyp arbeitet lokal und offline, sodass sensible Unternehmens- und Kundendaten das eigene System nicht verlassen müssen. Gerade für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen ist dies ein entscheidender Vorteil.

Das Praxisprojekt zeigt, wie sich ein gewachsener, manueller Ablauf durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Auftragserfassung zu einem stabilen digitalen Standardprozess weiterentwickeln lässt.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Weniger manueller Aufwand bei der Datenerfassung

  • Höhere Datenqualität und weniger Übertragungsfehler

  • Skalierbare Prozesse bei steigenden Auftragsvolumen

  • Datenschutzkonformer Betrieb durch lokale KI-Lösung

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Tatort Cyber: Wie Cyberkriminelle heute vorgehen

Cyberangriffe gehören für viele kleine und mittlere Unternehmen längst zum Alltag. Sie sind keine abstrakte Bedrohung und auch kein Stoff für Krimis, sondern eine reale Herausforderung für den Unternehmensalltag. Um Unternehmen für aktuelle Risiken zu sensibilisieren, lädt die Transferstelle Cybersicherheit im Mittelstand zu einem besonderen Webimpuls ein.

Am 17. März 2026 von 10:00 bis 11:00 Uhr erhalten Teilnehmende einen praxisnahen Einblick in die aktuelle Cybercrime-Landschaft. Referent ist Alexander Wolf von der Zentrale Ansprechstelle Cybercrime (ZAC) Niedersachsen des Landeskriminalamt Niedersachsen. Er berichtet aus der polizeilichen Praxis und zeigt, wie Cyberkriminelle heute vorgehen und welche Angriffsmethoden derzeit besonders häufig auftreten.

Im Webimpuls erfahren Unternehmen unter anderem, warum gerade KMU häufig im Fokus von Cyberangriffen stehen und woran sich erste Warnsignale erkennen lassen. Zudem wird ein Blick hinter die Kulissen der Cyberkriminalität geworfen, unter anderem auf typische Vorgehensweisen von Angreifern und auf aktuelle Entwicklungen im Umfeld von Phishing, Ransomware oder Datendiebstahl.

Neben der Einordnung der aktuellen Bedrohungslage erhalten Teilnehmende auch konkrete Hinweise für den Unternehmensalltag. Der Fokus liegt dabei auf verständlichen und umsetzbaren Maßnahmen, mit denen Unternehmen ihre IT-Sicherheit verbessern und Risiken frühzeitig erkennen können, ohne komplizierten Technikjargon.

Die Inhalte basieren auf realen Erfahrungen aus der polizeilichen Ermittlungsarbeit sowie auf öffentlich bekannten Angriffsmustern der Cyberkriminalität. Damit richtet sich die Veranstaltung insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Sicherheitskultur stärken und sich besser gegen digitale Angriffe wappnen möchten.

Die Teilnahme ist kostenfrei.

Jetzt bei der Transferstelle Cybersicherheit anmelden

 

 

Zukunft Wirtschaft 2026 – Innovation trifft Region: Seien Sie dabei

Sie fragen sich, ob Zukunft Wirtschaft 2026 die richtige Veranstaltung für Sie ist?

Die kurze Antwort: Ja, wenn Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufstellen möchten.

Die Veranstaltung richtet sich an:

  • kleine und mittlere Unternehmen
  • Handel, Handwerk und Dienstleistung – branchenübergreifend
  • Entscheider:innen, Fachkräfte und Interessierte
  • Einsteiger:innen genauso wie Fortgeschrittene

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Im Mittelpunkt stehen verständliche Einblicke, praxisnahe Beispiele und konkrete Ideen, die Sie direkt in Ihren Unternehmensalltag mitnehmen können.

Wenn Sie Orientierung suchen, Chancen erkennen möchten und Digitalisierung sowie KI greifbar erleben wollen, sind Sie bei Zukunft Wirtschaft 2026 – Innovation trifft Region genau richtig.

28. Mai 2026 | 09:00–16:00 Uhr
Illipse – Kulturforum Illingen
Teilnahme kostenfrei

Eine gemeinsame Veranstaltung des Mittelstand-Digital Zentrums Saarbrücken, des EDIH Saarland, des RZzKI Saarland und Rheinland-Pfalz und der Wirtschaftsförderungsgesellschaft im Landkreis Neunkirchen mbh. Unterstützt von der Gemeinde Illingen.

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Nachhaltigkeit im Unternehmen: Wo wünschen Sie sich Unterstützung?

Nachhaltigkeit ist längst mehr als ein Trend. sie wird zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Doch welche Themen sind für Ihr Unternehmen aktuell wirklich relevant? Und wo brauchen Sie pragmatische, umsetzbare Unterstützung?

Mit einer kurzen Bedarfsumfrage möchten wir genau das herausfinden. Ihre Rückmeldung hilft uns, unsere kostenlosen Angebote, Informationsformate und Praxisimpulse gezielt an den tatsächlichen Bedarf von Unternehmen anzupassen, besonders für produzierende Betriebe und das verarbeitende Gewerbe.

Die Teilnahme dauert nur wenige Minuten.

Ihr Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung unserer Unterstützungsangebote ein.

 

Jetzt teilnehmen und Angebote aktiv mitgestalten.

 

 

Digitale Impulse im März: KI, Remote Work & Online-Marketing

Im März erwarten Sie praxisnahe Veranstaltungen rund um Künstliche Intelligenz, digitales Arbeiten und Online-Sichtbarkeit. Drei Termine, die Sie sich vormerken sollten:

03.03.2026 | 13:00–15:00 | Online
Erfolgreiches Arbeiten außerhalb des Büros
Wie kann Remote Work durch KI und digitale Tools effizienter gestaltet werden? Der Workshop zeigt konkrete Lösungen für bessere Zusammenarbeit, klare Prozesse und mehr Produktivität.

08.03.2026 | 13:00–18:00 | Püttlingen
Sprechtag Online-Marketing
Individuelle Fragen zu Website, Social Media oder digitaler Sichtbarkeit? In der persönlichen Online-Sprechstunde erhalten Sie konkrete Impulse und direkt umsetzbare Tipps für Ihren Online-Auftritt.

17.03.2026 | 13:00–15:00 | Online
Bessere Prompts, mehr Erfolg
Wie holen Sie das Beste aus KI-Tools heraus? Lernen Sie Strategien für effektives Prompt Engineering und entwickeln Sie ein besseres Verständnis für den gezielten Einsatz von KI im Arbeitsalltag.

 

Ob KI-Kompetenz, digitales Arbeiten oder Marketing, nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen.

Jetzt anmelden und Platz sichern

KI-Frühling 2026 – Die Zukunft der KI entdecken

Als Kooperationspartner weisen wir gerne auf die 13-teilige Online-Reihe „KI-Frühling 2026“ des Mittelstand-Digital Zentrums Ilmenau hin.

Im März dreht sich alles um die Frage: Wie können Unternehmen Künstliche Intelligenz konkret einsetzen, Prozesse optimieren und Innovationen vorantreiben?
Freuen Sie sich auf praxisnahe Einblicke, technologische Trends und strategische Impulse rund um den Einsatz von KI.

Neu 2026: Eine zentrale Anmeldung für alle Veranstaltungen, einmal registrieren und flexibel mehrere Sessions auswählen.

Das erwartet Sie:

  • 13 kompakte Online-Sessions im März
  • Praxisbeispiele & Live-Demonstrationen
  • KI-Agenten, Energieeffizienz, Marketing & Vertrieb im Fokus
  • Austausch mit Expert:innen aus Wirtschaft & Wissenschaft
  • Orientierung zu aktuellen Entwicklungen und regulatorischen Rahmenbedingungen

Gerade für KMU und Start-ups bietet die Reihe wertvolle Impulse, vom Einstieg in KI-Anwendungen bis zur gezielten Weiterentwicklung bestehender Lösungen.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern, neue Ideen mitzunehmen und sich mit Fachleuten zu vernetzen.

 

Jetzt beim Mittelstand-Digital Zentrums Ilmenau informieren und Platz sichern 

Digitale Präsenz verbessern: Kostenfreie Sprechstunde in Püttlingen

Wie sichtbar ist Ihr Unternehmen im Internet? Viele Unternehmerinnen, Selbstständige und Gründerinnen im Saarland stellen sich genau diese Frage. Themen wie Website-Optimierung, Social Media Marketing und digitale Sichtbarkeit sind entscheidend für den Geschäftserfolg, doch im Arbeitsalltag fehlt häufig die Zeit für eine strukturierte Auseinandersetzung.

Am internationalen Weltfrauentrag, am 8. März 2026, bietet sich in Püttlingen die Gelegenheit, diese Fragen persönlich und kostenfrei gemeinsam mit uns zu klären. In einer individuellen Sprechstunde im KRAEMERS Coworking in Püttlingen erhalten Teilnehmerinnen gezielte Impulse für ihren digitalen Auftritt.

Individuelle Unterstützung zu Online-Marketing und digitaler Sichtbarkeit

Im Fokus stehen praxisnahe Fragestellungen rund um:

  • Online-Marketing-Strategien für kleine Unternehmen
  • Social Media gezielt und effizient einsetzen
  • Website verständlich strukturieren und optimieren
  • Digitale Präsenz stärken

Die Sprechstunde richtet sich insbesondere an Unternehmerinnen, Selbstständige und interessierte Frauen aus Püttlingen und der Region Saarland, die ihre Online-Sichtbarkeit verbessern möchten.

Digitale Kompetenz stärken – regional vernetzt

Die Veranstaltung findet in Kooperation mit „Püttlingen handelt“ sowie dem EDIH Saarland statt und ist Teil der Aktivitäten rund um den Internationalen Weltfrauentag 2026. Ziel ist es, digitale Kompetenzen regional zu stärken und Unternehmerinnen bei der Weiterentwicklung ihrer Online-Präsenz zu unterstützen.

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ist eine professionelle Online-Sichtbarkeit heute entscheidend, um neue Kundinnen und Kunden zu erreichen und sich im Wettbewerb zu behaupten. Die persönliche Unterstützung vor Ort bietet die Möglichkeit, individuelle Fragen direkt mit Expertinnen und Experten zu klären.

Ort: KRAEMERS Coworking, Püttlingen
Datum: Sonntag, 8. März 2026
Uhrzeit: 13:00–18:00 Uhr
Teilnahme: kostenfrei, vor Ort

Jetzt persönliche Sprechstunde buchen 

Nutzen Sie die Chance, Ihre digitale Sichtbarkeit gezielt zu verbessern.

Informationssicherheit gemeinsam umsetzen – Schritt für Schritt

Kostenfreie ISMS-Werkstatt für Unternehmen ab Februar 2026

Wie lässt sich ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) im Unternehmen praxisnah und ohne Vorwissen einführen? Genau hier setzt die kostenfreie ISMS-Werkstatt an. Ab Februar 2026 starten neue Workshopreihen, online und in Präsenz, für Unternehmen, die ihre Informationssicherheit systematisch stärken möchten.

Was ist ein ISMS und warum ist es wichtig?

Ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) hilft Unternehmen dabei, IT- und Informationssicherheit strukturiert aufzubauen, Risiken zu minimieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Handwerksbetriebe und Start-ups wird Informationssicherheit zunehmend zum Wettbewerbsfaktor. Ein ISMS sorgt für klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Sicherheitsmaßnahmen.

Wie funktioniert die ISMS-Werkstatt?

Die ISMS-Werkstatt der Transferstelle für Cybersicherheit im Mittelstand vermittelt Informationssicherheit praxisnah, verständlich und Schritt für Schritt. In begleiteten Workshops erarbeiten die Teilnehmenden die wichtigsten Grundlagen und setzen diese direkt im eigenen Unternehmen um. Dabei spielt es keine Rolle, wie hoch der aktuelle IT-Reifegrad ist, die Inhalte sind so gestaltet, dass Organisationen auf unterschiedlichen Niveaus einsteigen können.

Welche Vorteile bietet die Teilnahme?

  • Strukturierter Aufbau von Informationssicherheit im Unternehmen
  • Austausch mit Expert:innen und anderen Organisationen
  • Praxisorientierte Inhalte mit direktem Anwendungsbezug
  • Flexible Teilnahme mit umbuchbaren Terminen
  • Online- und Präsenzformate

Die Kombination aus fachlichem Input und interaktivem Austausch schafft einen nachhaltigen Lern- und Umsetzungsprozess.

Für wen ist die ISMS-Werkstatt geeignet?

Das Angebot richtet sich an:

  • KMU, Handwerksbetriebe und Start-ups
  • IT-Dienstleister
  • Kammern, Netzwerke und Multiplikatoren
  • Alle Organisationen, die Informationssicherheit systematisch verbessern möchten

Welche Formate stehen zur Verfügung?

Teilnehmende können zwischen verschiedenen Varianten wählen:

  • Basiskurs
  • Aufbaukurs
  • Kombi aus Basis- und Aufbaukurs (online & Präsenz)

Wann starten die nächsten Termine?

Die nächsten Starttermine sind ab Februar 2026 geplant. Die Teilnahme ist kostenfrei.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen strukturiert und praxisnah aufzubauen, mit fachlicher Begleitung und ohne unnötige Komplexität.

 

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E-Rechnung, KI und Cybersicherheit: Kostenfreier Webimpuls für KMU und Handwerk

Elektronische Rechnungen werden zum Standard, doch wie setzen Unternehmen die E-Rechnung rechtssicher, effizient und gleichzeitig sicher um?

Antworten auf diese zentrale Frage liefert der kostenfreie Webimpuls rund um E-Rechnung, Künstliche Intelligenz und IT-Sicherheit.

Warum ist die E-Rechnung für Unternehmen jetzt relevant?

Mit neuen gesetzlichen Vorgaben und der fortschreitenden Digitalisierung steigen die Anforderungen an Unternehmen deutlich. Die Einführung der elektronischen Rechnung betrifft zunehmend KMU und Handwerksbetriebe, die ihre Rechnungs- und Verwaltungsprozesse digitalisieren müssen. Gleichzeitig gewinnen Themen wie Informationssicherheit und Cybersecurity stark an Bedeutung.

Was ist eine elektronische Rechnung und welche rechtlichen Entwicklungen gibt es?

Im Webimpuls erhalten Teilnehmende einen kompakten Überblick über die Definition der E-Rechnung sowie über aktuelle rechtliche Entwicklungen und Vorgaben. Dabei wird verständlich erklärt, was Unternehmen künftig beachten müssen und wie sich gesetzliche Anforderungen praxisnah umsetzen lassen.

Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz bei der Rechnungsverarbeitung?

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den Potenzialen von Künstlicher Intelligenz im Rechnungskontext. KI kann Unternehmen dabei unterstützen, Rechnungen automatisch zu erfassen, zu prüfen und weiterzuverarbeiten, effizient, zeitsparend und fehlerarm.

Warum ist Cyber- und Informationssicherheit so wichtig?

Mit der Digitalisierung von Rechnungsprozessen steigen auch die Risiken. Der Webimpuls zeigt, warum Cyber- und Informationssicherheit ein kritischer Erfolgsfaktor für digitale Rechnungsprozesse ist. Behandelt werden typische Risiken, Bedrohungsszenarien sowie geeignete Schutzmaßnahmen, mit denen Unternehmen ihre sensiblen Daten absichern können.

Wer gibt die Impulse im Webinar?

Der Webimpuls wird gestaltet von erfahrenen Experten:

  • Dr. Stephan Weber, Mittelstand-Digital Zentrum Augsburg
  • Simon Kennerknecht, Transferstelle Cybersicherheit

Für wen ist der Webimpuls geeignet?

Die Veranstaltung richtet sich an KMU und Handwerksbetriebe, die ihre Rechnungs- und Verwaltungsprozesse digital, sicher und rechtskonform gestalten möchten, ohne Vorkenntnisse.

Termin: 19. Februar 2026 | 14:00–15:00 Uhr
Format: Online-Webimpuls
Teilnahme: kostenfrei

Jetzt kostenfrei bei der Transferstelle Cybersicherheit anmelden und sicher in die E-Rechnung starten.

Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsvorhaben

Welche Fördermöglichkeiten gibt es aktuell für Digitalisierungsprojekte in Unternehmen?

Antworten auf genau diese Frage erhalten Unternehmen aus dem Saarland und der Region in unserem kostenfreien Online-Webinar „Fördermöglichkeiten für Digitalisierungsvorhaben in Unternehmen“.

Warum ist das Thema Digitalisierung und Förderung so wichtig?

Digitalisierung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Ob moderne Software, digitale Prozesse, IT-Infrastruktur oder die Qualifizierung von Mitarbeitenden, Investitionen in digitale Technologien stärken die Wettbewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sind Förderprogramme oft komplex und schwer überschaubar. Unser Webinar schafft hier Klarheit.

Welche Förderprogramme werden im Webinar vorgestellt?

Im Webinar erhalten Sie einen aktuellen Überblick über relevante Förderprogramme für Digitalisierungsmaßnahmen auf Bundes- und Landesebene. Vorgestellt wird, welche Programme es gibt, welche Investitionen gefördert werden und wie Unternehmen diese gezielt nutzen können.

Welche Digitalisierungsmaßnahmen sind förderfähig?

Behandelt werden unter anderem Fördermöglichkeiten für:

  • digitale Technologien und Softwarelösungen
  • Hardware und IT-Infrastruktur
  • Automatisierung von Prozessen
  • Qualifizierung und Weiterbildung von Mitarbeitenden

Wie läuft die Antragstellung für Fördermittel ab?

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Ablauf der Antragstellung. Schritt für Schritt wird erklärt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, welche Unterlagen benötigt werden und worauf Unternehmen achten sollten, um typische Fehler zu vermeiden.

Wer unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung?

Das Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken begleitet Unternehmen aus dem Saarland und der Region kostenfrei bei Digitalisierungsprojekten. Im Webinar erfahren Sie, wie diese Unterstützung konkret aussieht und wie Sie davon profitieren können.

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich insbesondere an KMU ohne Vorkenntnisse im Bereich Fördermittel, die Digitalisierung strategisch angehen und Förderpotenziale erkennen möchten.

Termin: 26.02.2026 | 15:00–16:00 Uhr
Format: Online-Webinar
Teilnahme: kostenfrei

Jetzt anmelden und Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen entdecken.